Wdrożenie systemu KSeF. Uszczelnienie systemu podatkowego czy realne utrudnienie dla przedsiębiorców?

 

Krajowy System e-Faktur (KSeF) jest obecnie wdrażany przez przedsiębiorców w całym kraju. System funkcjonuje wprawdzie już od 1 stycznia 2022r. gdy został wprowadzony jako rozwiązanie dobrowolne jednakże teraz staje się obowiązkowy. 

Czym jest KSeF? Jest to platforma informatyczna stworzona i udostępniona przez Ministerstwo Finansów która służy jako narzędzie do wystawiania i odbierania faktur w formie elektronicznej zamiast tradycyjnych papierowych. 

Faktury po wystawieniu trafią bezpośrednio do systemu na konto odbiorcy.

Od 1 lutego rozpoczęło się obowiązkowe wdrażanie KSeF dla kolejnych podmiotów według poniższego harmonogramu:

1 lutego 2026 r. - Obowiązek dla dużych firm, które w 2024 roku miały sprzedaż powyżej 200 milionów złotych.

1 kwietnia 2026 r. - Obowiązek dla pozostałych przedsiębiorców z wyłączeniem tzw. "wykluczonych cyfrowo".

1 stycznia 2027 r. - KSeF obowiązkowy dla podatników "wykluczonych cyfrowo", którzy mają wartość sprzedaży do 10 tys. złotych miesięcznie.

Rozpoczęcie wdrażania systemu jako rozwiązania obowiązkowego było możliwe dzięki zgodzie Rady Unii Europejskiej. Jak informuje na swojej stronie Ministerstwo Finansów:  

"Wprowadzenie obowiązkowego fakturowania elektronicznego w Polsce jest możliwe na podstawie otrzymanej zgody Rady Unii Europejskiej.

Jest to decyzja wykonawcza Rady (UE) 2022/1003 z dnia 17 czerwca 2022 r. upoważniająca Rzeczpospolitą Polską do stosowania szczególnego środka stanowiącego odstępstwo od art. 218 i 232 dyrektywy 2006/112/WE w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej (Dz. Urz. UE L 168/81)."

Celem jego wprowadzenia jest:

- uszczelnienie systemu podatkowego,

- pomoc w walce z wyłudzeniami VAT,

- uproszczenie procesu wystawiania faktur oraz ich archiwizacji,

- zautomatyzowanie i przyspieszenie przeglądania i przechowywania faktur zarówno dla przedsiębiorców, jak i urzędu skarbowego.

W ostatnich dniach dochodzą do nas głosy od czytelników, że system nie działa poprawnie lub ulega częstym awariom. Dodatkowo osoby starsze prowadzące działalność, które same obsługiwały księgowość i wystawiały faktury skarżą się na zwiększenie kosztów prowadzenia działalności: "Do tej pory faktury w mojej firmie wystawiała księgowa. Papierowo i komu to przeszkadzało? Teraz będę musiał zapłacić prawie 500,00 zł w miesiącu za usługi biura rachunkowego. Zacząłem zastanawiać się nad rezygnacją z prowadzenia firmy" - mówi nam 68 letni przedsiębiorca z regionu.    

Pozostaje mieć nadzieję, że system spełni oczekiwania użytkowników i będzie wymierną pomocą w prowadzeniu firm a nie uciążliwym obowiązkiem generującym dodatkowe koszty i problemy.